Publiczna Szkoła Podstawowa w Starym Goździe

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

z dnia 24.09.2015 r.

 

na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej  30 000 euro pn.:

„Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Zespołu Szkół Gminnych w Starym Goździe”

CPV 09.13.51.00-5

zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907    z  późn. zm.).

 

Zamawiający:

Zespół Szkół Gminnych w Starym Goździe 

Adres:               Stary Gózd 90                             26-806 Stara Błotnica

Telefon:            048 61 98 005                              faks:  048  61 98 005 

REGON:           140631261                                    NIP:   7981457196

zaprasza do złożenia oferty cenowej na:

„Dostawę oleju opałowego lekkiego do budynku Zespołu Szkół Gminnych  w Starym Goździe” 

I. Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest : Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Zespołu Szkół Gminnych w Starym Goździe  na okres: od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia  2016 r., w ilości  25 000 litrów, o następujących parametrach:

- wartość opałowa – nie mniejsza niż 42 MJ/kg

- zawartość siarki – nie wyższa niż 0,2%

- temperatura zapłonu – powyżej 55 oC

- temperatura płynięcia – nie mniej niż -20 oC

- gęstość w temp. 15 oC – nie większa niż 860kg/m3

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia               w zależności od faktycznego zużycia oleju opałowego, które uzależnione będzie od warunków pogodowych.

 

1. Miejsce dostawy oleju opałowego: budynek Zespołu Szkół Gminnych w Starym Goździe, Stary Gózd  90, 26-806 Stara Błotnica.

2. Dostawa odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie zamówienia w formie telefonicznej z 2-dniowym wyprzedzeniem.

 

II. Termin realizacji zamówienia: 

od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia  2016 r.

 

III. Wykonawca składając ofertę, składa następujące dokumenty: 

1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), podając cenę netto zakupu u producenta za 1 litr,  określić wysokość marży lub rabatu,  cenę jednostkową netto, podatek VAT, cenę brutto za 1 litr paliwa.

2. Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczątką imienną.

3. Jako wymagane załączniki do oferty, Wykonawca winien załączyć: - zaakceptowany przez podpisanie - projekt umowy (wg załącznika nr 2), - podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 3), - podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa (wg załącznika nr 4), aktualny odpis właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi (olej opałowy),  wydruk komputerowy ceny zakupu oleju opałowego u producenta z dnia 1.10.2015 r.

 

IV. Kryterium oceny ofert: 

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium:

Najniższa cena – 100% 

Za cenę najkorzystniejszą przyjmuje się cenę najniższą liczoną w stosunku do ceny producenta. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy ustaleniu ceny przedstawił wysokość marży lub stałego rabatu  w stosunku do ceny producenta.

Cenę producenta na dzień 1 października  2015 roku należy udokumentować np. wydrukiem ze strony internetowej producenta.

Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto za 1 litr oleju opałowego, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane        z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, tj. koszty transportu  i rozładunku.

Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym,                       z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

 

V. Istotne postanowienia umowy oraz zmiany postanowień zawartej umowy: 

1. Cena podana w ofercie przez Wykonawcę może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy jedynie w przypadku zmiany ceny przez producenta oraz w przypadku zmiany przepisów.

2. Cena sprzedaży może ulec podwyższeniu i musi ulec obniżeniu wyłącznie w przypadku podwyższenia lub obniżenia ceny paliwa przez producenta, proporcjonalnie do jego wzrostu lub obniżki (przez przedłożenie każdorazowo dokumentu stwierdzającego podwyższenie lub obniżenie dostarczonego produktu tj. do faktury Wykonawca dołączy oświadczenie cenowe hurtowej ceny zakupu produktu w dniu dostawy).

3. Zaoferowana w ofercie przez Wykonawcę marża lub rabat nie będzie podlegała zmianie przez okres obowiązywania umowy.

     VI. Sposób złożenia oferty

Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowana do Zamawiającego na adres: „Zespół Szkół Gminnych w Starym Goździe” Urząd Gminy Stara Błotnica, pokój nr 7, 26-806 Stara Błotnica  i posiadać następujące oznaczenie:

„Nie otwierać przed dniem 6 października  2015 r., godz. 12.15”. Oferta na: „Dostawę oleju opałowego lekkiego do budynku Zespołu Szkół Gminnych w Starym Goździe”. 

VII. Miejsce i termin składania ofert: 

1. Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Stara Błotnica,  w pokoju nr 7.

2. Termin składania ofert upływa dnia  6 października  2015  r.  , do godz.  12.00.

3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po podanym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.

 

VIII. Miejsce i termin otwarcia ofert: 

Urząd Gminy Stara Błotnica, pokój nr 7, dnia 6 października  2015 r. godz. 12:15.

 

IX. Osoba uprawniona do kontaktów: 

      Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: 

Cybulska Joanna – Główna Księgowa   tel. 48 385 77 90 w. 22

 

Załączniki: 

1. Formularz oferty - załącznik nr 1

2. Projekt umowy - załącznik nr 2

3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3

4. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa - załącznik nr 4

Dyrektor Szkoły

  Anna Ziomek

Stary Gózd, dn. 24.09.2015 r.

Załącznik nr 1

…………………………………..                                                        

/Nazwa oferenta/                                                Zespół Szkół Gminnych 

                                                                           w Starym Goździe

F O R M U L A R Z     O F E R T Y

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe  z dnia 24.09.2015 r. na dostawę oleju opałowego lekkiego do budynku  Zespołu Szkół Gminnych  w Starym Goździe  składam ofertę:

Oferuję  dostarczenie oleju opałowego lekkiego w ilości   25 000 l.:

Cena brutto za 1 litr oleju opałowego……………………………zł słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

w tym:

 cena netto zakupu  1 litra u producenta ……………………… zł. (z dnia 01.10.2015 r.)

 + marża  ………………………. zł.     „ lub”      - rabat  ……………………zł.

 cena netto za 1 litr oleju opałowego …………………….. zł.

 +  podatek VAT  …………………………………………………….. zł.

Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami  zapytania ofertowego i nie wnoszę uwag          i zastrzeżeń.

Akceptuję projekt umowy i  warunki płatności – 30 dni od daty przedłożenia zamawiającemu faktury.

Termin dostawy od chwili telefonicznego zamówienia –  nie później niż 2 dni.

…………………….dnia………………………

    …..…………………………………………

                                                                                                    ( podpis upoważnionego 

                                                                                                         przedstawiciela oferenta)

Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. zaakceptowany projekt umowy (wg załącznika nr 2),

2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 3),

3. oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa (wg załącznika nr 4),

4. aktualny odpis właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji                       o działalności gospodarczej,

5. aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi (olej opałowy),

6. wydruk komputerowy ceny zakupu oleju opałowego u producenta z dnia 1.10.2015 r.

                                                                                                                           Załącznik nr 2

  „Projekt „                                                

UMOWA  Nr …  /2015

W dniu …………. r. w Starym Goździe pomiędzy: 

Gminą Stara Błotnica    -   Zespołem Szkół Gminnych w Starym Goździe  z siedzibą              w Starym Goździe zwanym dalej     „Zamawiającym”                                               

reprezentowanym przez pełnomocnika Wójta Gminy Stara Błotnica                                                                                      

Dyrektora  Szkoły  – Annę Ziomek

przy kontrasygnacie Głównej Księgowej – Joanny Cybulskiej

a,

       …………………………………………..

zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

…………………………………..

wybranym w trybie zapytania ofertowego w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności o następującej treści:

§ 1

1.   Przedmiotem umowy jest dostawa transportem oferenta z przepompowaniem do          

zbiorników w  Zespole Szkół Gminnych w Starym Goździe,  dobrej jakości oleju opałowego lekkiego o parametrach technicznych nie gorszych niż określone były w zapytaniu ofertowym w ilości nie przekraczającej 25 000 l. w oznaczonych przez Zamawiającego terminach. Wartość zamówienia nie może przekroczyć netto  ……………………….. złotych.

Słownie: ………………………………………………...                                                                                                                             Zapłata wynagrodzenia nastąpi w wysokości za faktycznie zakupiony olej opałowy.

2.  Cena 1l. oleju opałowego loco zbiorniki w ZSG w Starym Goździe,  składa się z ceny zakupu u producenta + marża  lub - rabat  określony  w ofercie. Do ceny dostawca doliczy stawkę podatku VAT wynikającą z przepisów państwowych obowiązujących w dniu dostawy oleju opałowego.

3. Terminy dostaw: od podpisania umowy  do 30  kwietnia 2016 r.  sukcesywnie  w miarę potrzeb i wskazań przez Zamawiającego,  terminu i ilości dostawy oleju.

4.  Do każdej dostawy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu atest potwierdzający jakość oleju opałowego i dokument potwierdzający cenę zakupu u producenta.

§ 2

Zapłata za dostarczony olej opałowy następować będzie przelewem na wskazane przez  Wykonawcę konto bankowe w terminie 30 dni,  od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury  z potwierdzeniem odbioru oleju opałowego przez osoby upoważnione przez Zamawiającego.

§ 3

W przypadku zerwania umowy przez Wykonawcę lub zerwania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości części nie zrealizowanej umowy. Jeśli skutkiem zerwania umowy ( w obu przypadkach określonych wyżej) Zamawiający poniósłby szkody większe niż 5% wartości nie zrealizowanych dostaw, Wykonawca musi pokryć rzeczywiste (udokumentowane) szkody poniesione przez Zamawiającego.

§ 4

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu i zgody obu stron.  Dopuszcza się możliwość zmiany umowy: w uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności,  których nie można było przewidzieć np. bardzo mroźna  i  długotrwała  zima.

§ 5

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 6

Umowa niniejsza wygasa z dniem 30 kwietnia 2016 r. lub w przypadku gdy w pełni nie wyczerpano przewidzianej w § 1 ilości litrów oleju opałowego,  za obopólną zgodą z dniem ostatniej dostawy.

§ 7

Spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby

Zamawiającego.

§ 8

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

§ 9

Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy

ZAMAWIAJĄCY                                                                               WYKONAWCA                                                                    

                                                                             

                                                                                       

 Kontrasygnata Głównej Księgowej

                                   Załącznik nr 3 

Oświadczenie

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego   na „Dostawę oleju opałowego lekkiego do budynku Zespołu Szkół Gminnych w Starym Goździe”  w ilości  25 000 litrów.

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego z dnia 24.09.2015 r. na „Dostawę oleju opałowego lekkiego do budynku Zespołu Szkół Gminnych w Starym Goździe”, oświadczam, że spełniam warunki udziału   w postępowaniu, tj:

1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu

     paliwami, na dowód czego dołączam kserokopię koncesji.

2. Posiadam  niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym 

    i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności:

    -  dysponuję stacją paliw zlokalizowaną w . ………………………………………………..

3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania.

……………………………                                                        .…………………………….

miejscowość, data                                                                             podpis Wykonawcy

                                 

                   Załącznik nr 4 

Oświadczenie

dotyczące jakości oferowanego paliwa

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zespół Szkół Gminnych w Starym Goździe, w trybie zapytania ofertowego z dnia 24.09.2015 r.  na „Dostawę  oleju opałowego lekkiego do budynku Zespołu Szkół Gminnych w Starym Goździe”,   w ilości 25 000 litrów, oświadczam, że oferowane paliwo spełnia wymagania  określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

…………………………….…… ……………………………………

miejscowość, data   podpis Wykonawcy